Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo puedo descargar los documentos que diligencian los padres de familia?
- ¿Cómo puedo descargar el contrato diligenciado?
- ¿Cómo puedo descargar la hoja de matrículas diligenciada?
- ¿Cómo puedo descargar el pagaré?
Introducción
La última opción que encuentran en esta sección es la Descarga de formularios prediligenciados, a través de esta pantalla, podrán descargar todos los formatos que los padres de familia han diligenciado de forma digital. Es una función que pueden utilizar en cualquier momento que requieran descargar un formulario, bien sea porque lo necesitan consultar o porque el padre de familia no lo presentó en el momento de las matrículas.
Para ingresar a esta opción, diríjase al menú lateral a la sección de Matrículas y haga clic en la última opción: Descarga de formularios prediligenciados.
Una vez haya ingresado a esa opción, encontrará una página con diferentes filtros de selección los cuales le ayudarán a encontrar la información que requieren consultar.
La primera opción que se encuentra es Proceso, al desplegar la lista, podrá visualizar el nombre de todos los procesos de matrículas que tengan creados en Cibercolegios, si la Institución lleva usando este módulo varios años atrás, encontrará una gran lista de procesos. Esto es muy importante ya que les dará la posibilidad de descargar la información que los padres de familia diligenciaron en un proceso específico.
Ahora, deberá elegir el Nivel Académico de Destino al cual se matriculará el estudiante, así como el programa académico de destino y el grado de destino.
Luego de estas selecciones, en la opción de usuario aparecerán los estudiantes que hacen parte del grado elegido.
Seleccione el estudiante de quien desea descargar la información o si lo prefiere, puede seleccionar la opción Todos para que se descargue la información de todos los estudiantes que hacen parte del grado.
Finalmente, en la última lista de selección, encontrará todos los formularios prediligenciados que previamente fueron diseñados y cargados al proceso de matrículas.
Seleccione el formulario que desea descargar y haga clic en el botón consultar.
Para el caso que haya seleccionado un solo estudiante, luego de haber hecho clic sobre el botón consultar, aparecerá en la parte inferior el estudiante elegido.
Ahora, al estar seleccionado, haga clic sobre el botón Descargar Prediligenciado. De inmediato se mostrará una ventana de confirmación con el nombre del paso y al hacer clic sobre el enlace Descargar, podrá abrir el documento descargado.
En caso de haber seleccionado la opción todos, aparecerán todos los estudiantes del grado elegido. Así mismo se habilitará el botón Descargar Todos. Al hacer clic sobre ese botón, se descargará un archivo comprimido con la totalidad de documentos prediligenciados del grado escogido.
En caso de no querer descargar todos, al seleccionar un estudiante en particular se habilitará el botón Descargar Prediligenciado para descargar sólo la información del estudiante seleccionado.
Es así como con esta opción, podrán descargar los formularios prediligenciados que requieran consultar.