Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo aprobar el proceso de matrículas de un estudiante?
- ¿Cómo descargar la información de los estudiantes aprobados?
Introducción
Con este artículo, aprenderá a conocer sobre la opción Comité de Matrículas en cuanto a su administración y alcance.
Para ingresar a esta opción, diríjase al menú lateral a la sección de Matrículas y haga clic en la séptima opción: Comité de Matrículas.
Ya dentro de esta pantalla encontrará 3 filtros los cuales le ayudarán a escoger el grado respectivo al que desea ingresarle los costos.
Para este ejemplo escogeremos en el Nivel Académico Origen Básica Primaria, tan pronto es seleccionado el Nivel, les aparecerán los programas que se encuentren vinculados a cada Nivel, en este caso seleccionaremos el único programa de origen que nos aparece Primaria, por último, en la lista desplegable del Grado Origen, se cargarán los grados que hacen parte al Nivel y Programa seleccionados anteriormente, tan pronto selecciona el grado de su preferencia, aparecerá la lista de estudiantes del grado escogido.
No olvide que los filtros de esta pantalla corresponden al grado que actualmente está cursando el estudiante.
Desde esta pantalla podrá definir manualmente los estudiantes que ya han finalizado el proceso de Matrículas.
Inicialmente las columnas de Aprobado y Fecha de Matrículas aparecerán vacías, para cargar información en ellas vamos a conocer los botones que se encuentran en la parte superior.
Al hacer clic en el botón aprobar, se abrirá una ventana emergente con una nota confirmando que, al asignar el estado aprobado, significa que el estudiante se matriculó en la institución.
En la primera casilla de selección indique si el estudiante fue o no aprobado.
Luego de esto se le confirma el grado al cual será matriculado, teniendo en cuenta que esta información fue definida previamente desde la opción de Gestión del proceso de estudiantes explicada anteriormente.
Y por último en la sección de observaciones especifique los comentarios que cree relevante indicar.
Para guardar los cambios, haga clic sobre el botón Aceptar.
Al finalizar este proceso, podrá verificar en la pantalla principal que aparecen las columnas de aprobado y fecha de matrícula diligenciadas, teniendo en cuenta que para la fecha, automáticamente se asigna el día en que se realizó el proceso de aprobación.
Al hacer clic en el botón Ver aprobación, podrá ver un resumen de la aprobación realizada incluyendo los comentarios que se ingresaron. Para cerrar esa ventana haga clic en la equis.
Por último, encontramos el botón descargar archivo, al hacer clic sobre él, se descargará un archivo en Excel con el resumen de la tabla que encontramos en esta pantalla.
De esta forma podrá realizar el proceso de aprobación de todos los estudiantes que han finalizado su proceso de Matrículas.