Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo puedo saber qué estudiantes tienen el proceso de matrículas activo?
- ¿Cómo puedo saber qué estudiantes iniciaron el proceso de matrículas?
- ¿Cómo puedo saber qué estudiantes finalizaron el proceso de matrículas?
Introducción
Con esta explicación, aprenderá a conocer el reporte estado del proceso de estudiantes con toda la información que en el encuentra, el cual le ayudará a tener conocimiento y control de cómo va el proceso de matrículas que se encuentra abierto.
Para ingresar a esta opción, diríjase al menú lateral a la sección de Matrículas y haga clic en la octava opción: Consulta de proceso de estudiantes.
Una vez dentro de esta opción, visualizará una tabla con la totalidad de grados que tiene la institución educativa y una serie de columnas que explicaremos a continuación. Es importante tener en cuenta que el reporte que se muestra, corresponde a los grados en que se va a matricular cada estudiante para el próximo año, es decir que la búsqueda siempre será pensando en el grado de promoción.
La primera columna Estudiante, muestra la totalidad de estudiantes que tienen en ese grado, recuerde que en este punto, no son relevantes los cursos que tengan creados dentro de la institución. Independientemente de esto, aparecerán todos los estudiantes activos de cada grado.
Luego encontramos la columna Proceso activo, acá podrá tener un control de los estudiantes a los cuales les ha activado el proceso de matrículas, para ver la lista de estudiantes con el proceso activo, deberá hacer clic sobre el número del grado que elija.
La columna de Proceso Inactivo, mostrará los estudiantes a los cuales no les han activado el proceso de matrículas, de igual forma al hacer clic sobre el número respectivo, se mostrará la lista de estudiantes a los cuales no les aparecerá el proceso de matrículas habilitado.
Con la columna Proceso iniciado, podrá tener un control de los estudiantes que ya iniciaron el proceso de matrículas, teniendo en cuenta que solo se tendrán en cuenta los estudiantes con el proceso activo. Esta información es muy útil para que puedan ir validando cómo va el proceso actual.
La columna sin iniciar les mostrará la información de los estudiantes que no han iniciado el proceso de matrículas, esta información viene relacionada únicamente de los estudiantes que tienen el proceso de Matrículas Activo.
Y por último, en la columna Proceso Finalizado, podrán consultar los estudiantes que ya terminaron de realizar todo su proceso de matrículas, teniendo en cuenta que el sistema valida que hayan terminado todos los pasos obligatorios. La descarga de los formularios prediligenciados, no será tenida en cuenta para esta opción.
Es así como con este reporte, podrán tener una vista general del estado actual del proceso de matrículas en curso.